为进一步规范金开集团档案管理工作，推进集团档案资料信息化建设，经前期调研，集团综合事务部与上海中信、清华紫光、北京量子伟业、江西科苑等多家企业进行了深入接洽，并初步与上海中信和江西科苑达成合作意向。为选定最后合作单位，11月下旬，集团综合事务部部长高艳，党办、董办工作人员赴上海中信和江西科苑进行实地考察。


 

    据悉，此次考察主要针对整理分类扫描、录入系统上线两大模块进行。考察组首先来到江西科苑，在该公司项目负责人的带领下实地参观了工作人员从材料整理、分类、扫描到录入的全过程，了解了该公司前期资料整理的分类依据、案卷级和文件级目录数据表格等情况。


 

    之后，考察组一行前往上海中信的服务项目点——中国远洋海运集团有限公司，直观详细地了解档案资料信息化成果。在召开的座谈会上，双方就纸质档案管理、软件系统管理等多方面进行了沟通协商，并实地参观了该公司的标准化档案管理室、流水线式的工作模式及后续线上操作流程。


 

    经过实地参观学习，考察组更直观地了解了档案数字化的工作流程，亲身感受到规范档案管理带来的便利，进一步坚定了开展档案信息化建设的决心，为后续推进档案资料信息化建设打下了良好基础。
（文/图：杨洪）